首頁 > 評鑑專區 > 項目五:畢業生表現與整體自我改善機制 > 5-5 行政管理機制運作與定期自我改善之情形為何?

 

系務會議

系務會議成員主要為全體專任教師, 視討論議題需要,彈性邀請校外專家、業界代表或是學生代表與會。定期召開系務會議 ,針對系所發展方向、教學與輔導、招生、學術研究、圖儀設備、經費管理、評鑑等相關議題進行討論與改善,99-101年系務會議記錄請參 附件1-1-1。

二、課程及教學品質委員會

由系所專任教師遴選課程及教學委員,以及校外專家、業界代表、學生代表,定期召開課程及教學品質會議,針對有關本系發展方向、核心能力、課程規劃等相關議題,進行討論,99-101年課程及教學委員會議相關記錄請參見附件1-1-2。

三、教師評審委員會

由本系專任教師 遴選出 教評會委員,進行對教師聘任及 升等 相關議題,不定期開會進行討論,99-101年教評會議記錄請參見附件5-5-1。

四、導師工作會議

每學期召開導師會議, 針對學生輔導 議題 進行討論, 99-101年導師工作會議記錄,請參見附件5-5-2。
五、應用外語學系所自我評鑑 會議
99學年度 設立「應用外語學系所自我評鑑會議 」 ,並進行分組。各工作小組成員 分別對於本系所之目標、核心能力與課程設計、教師教學、學生輔導、畢業生表現等 議題,進行內部評鑑與定期討論改善。 本系 於100學年度第2學期 訂定「玄奘大學應用外語學系畢業學生生涯追蹤與學習成效評估改善辦法」,了解學生學習成效,及建立教學品質改善機制。
(一)系所重要計畫的分組與執行
系所每年度編有固定年度計畫經費(如升學輔導、就業輔導、實習輔導、證照輔導、畢業成果展、學術研討會計畫、畢業生生涯調查與學習成效評估等,見評鑑項目三至評鑑項目五),藉以改善教學與輔導品質,協助學生專業成長與生涯發展、並瞭解相關人士對於本系所的課程、教學意見,提升辦學成效。每年透過系務會議,進行計畫之分工,由專任教師分工合作,負責執行特定類型年度計畫,並落實改善各計畫面向所遭遇的問題。
(二)其他會議
教學觀摩或教師學術社群討論會、經費空間委員會(經費、空間之規劃及重大儀器設備採購)、招生委員會、學生事務委員會(負責審議獎助學金及相關學生事務)、導師工作 會議 均依規定辦理。
(三)行政管理機制運作情形
1.系所人力配置/委員會委員產生與運作情形,均依規定辦理。
2.系所提升師生服務效能之具體做法(檔案文件電子化、 系所網頁改善 、SOP 、 志工管理等),均依規定辦理。

(四)計畫之執行績效
本系所 執行計畫之實施與管制, 施行內涵如下:
1.訂定計畫(PLAN):本系所每年擬定年度重點工作計畫,計畫內含工作期程、預期績效、管考機制等,計畫由系務會議審議。
2.執行計畫(DO):各計畫依計畫期程確實執行。
3.管考機制(CHECK):各項計畫,依計畫性質,彈性訂定定期質化與量化資料之搜集與統整分析,藉以改進計畫內容與推動方式,並確認計畫之效益。
4.檢討修正(ACTION):本系所 搜集利害關係人(教職員生、系所友、雇主、家長等)意見,檢討計畫執行成效並做為系務計畫執行及修正下年度計畫之參考。
(五)定期自我改善之情形
1.訂定自我評鑑辦法,建立自我評鑑之機制,且能落實執行。
2.自我評鑑機制能同時包括校內自評與校外委員之訪評,確保評鑑之效度。
3.自我評鑑所定之評鑑項目確實反應系務經營之成效。


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